L’ECAP est un consortium non lucratif: la cotisation annuelle sert seulement à couvrir les coûts fixes.

Le total de la cotisation est établi chaque année par le Conseil d’Administration selon le budget pour l’année suivante qui va de janvier à decembre.

Les demandes d’adhésion à l’ECAP sont soumises à l’approbation du Conseil, sous présentation de quelques details et informations essentielles sur l’entreprise. On admet les firmes qui sont conformes aux Statuts et qui sont prêtes à participer activement aux activités de l’ECAP, et qui partagent l’approche éthique de l’ECAP pour la collaboration entre PME européennes et le soutien au système de normalisation européen.